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최근 정규 학기를 기준으로 입학 지원자, 입학 등록자, 재학생, 휴학생, 자퇴·제적자 다섯 수치를 셉니다. 자퇴·제적자는 해당 학기에 승인된 건만 세고, 휴학생 수에는 휴학 상태와 복학 상태가 둘 다 들어갑니다. 학과별 재학생 수, 학과별 입학생 수, 승인된 장학의 장학명별 수혜 인원은 차트로 비교합니다. 입학 지원 현황은 별도의 입학 대시보드에서 다룹니다.

학생별 학적 정보를 입학 유형, 입학 년도와 학기, 전공, 재학 상태로 관리하며 군위탁과 산업체 위탁 여부도 기록합니다. 입학 유형은 신입학과 편입학, 재학 상태는 신규 입학, 재학, 휴학, 복학, 재입학, 자퇴, 제적, 졸업, 만료 등입니다. 신규 입학은 등록금을 모두 납부하면 재학으로 바뀌고, 휴학, 복학, 제적, 재입학, 학사경고, 전과, 복수전공, 부전공, 융합전공은 각각 다른 메뉴에서 처리합니다. 편입학 인정학점과 장애 학생 시험시간 연장 신청도 학생 단위로 관리하며, 학생 상세에는 상담 메모와 자격증 이수 현황이 연결됩니다.

학기 단위로 등록금을 부과하고 학생별 납부 상태를 추적합니다. 상태는 부과, 분납, 완납, 재산정 중, 미납, 미수강 등이고, 등록금 총액과 장학 감면을 반영한 납부 대상액, 미납금을 따로 관리합니다. 감면에는 국가장학 우선감면과 일반 우선감면이 있고, 초과 납부가 생기면 환불준비 또는 이월로 분류합니다. 분할 납부 신청과 설정, 환불 계좌, 등록금 면제는 같은 영역의 다른 메뉴에서 다룹니다.

취득 학점을 전공필수, 전공선택, 교양필수, 교양선택으로 나눠 세고 총인정학점과 함께 졸업 요건 충족 여부를 학생별로 대조합니다. 졸업 신청은 신청, 심사중, 승인 또는 반려를 거쳐 졸업완료로 처리됩니다. 졸업유예와 졸업생 관리는 다른 업무로 이어지며, 대상자 목록은 파일로 내려받습니다.

신입학, 편입학, 시간제, 학점교류, 비학위 지원서를 한 목록에서 접수해 전형별로 처리합니다. 지원 상태는 작성 중, 지원, 합격, 예비 합격, 불합격, 지원 포기, 등록 포기이고, 등록 단계에서는 등록, 미등록, 전액장학, 우선감면, 학자금 같은 결과를 기록합니다. 전형료는 납부, 일부 납부, 미납, 면제로, 전형평가는 응시필요, 응시완료, 성적처리 등으로 따로 관리합니다. 지원서의 전형은 입학 전형 관리에서 등록한 값을 참조하고 입학 상담 내역도 지원서에 연결됩니다.

학기별 수강신청을 학생 단위로 관리하고 신청 학점이 최소와 최대 학점 제한 안에 들어가는지 확인합니다. 등록 유형은 일반, 집중학기, 탄력학기이고 학생 유형은 재학생, 신입학, 편입학, 복학, 재입학, 시간제 등입니다. 신청 건은 진행중, 확정됨, 취소됨을 거칩니다. 신청 뒤의 변경은 수강 정정과 수강변경, 수강 포기 신청으로 처리하고 내역은 현황에서 조회합니다.

학기와 학과별로 강의를 개설하고 담당 교수와 개설 상태를 관리합니다. 강의는 교내 개설과 외부 교류로 나누고, 강의 코드는 과목 코드에 두 자리 일련 번호를 붙여 같은 과목, 학기, 전공 교육과정 안에서 유일하게 만듭니다. 개설 상태는 개설, 폐강, 미개설이고 성적 처리는 처리 전, 처리 중, 처리 완료, 재집계중, 성적 확정 단계를 밟습니다. 성적 산정은 점수 산정과 PASS/FAIL 중 강의마다 하나를 고릅니다.

강의별로 성적 유형과 배점 비율을 정하고, 이것으로 학생의 백분율, 총점, 등급을 계산해 기록합니다. 과목 유형은 전공필수, 전공선택, 교양필수, 교양선택입니다. 성적 상태는 정상과 학점포기이고 학점포기 과목은 취득 학점으로 인정되지 않습니다. 학점포기 신청은 성적 포기 관리 업무에서 신청, 처리 완료, 신청 철회 단계를 밟고, 학생은 본인 성적을 학생 포털에서 봅니다.

교내 장학을 장학 유형, 장학코드, 우선순위, 수혜 학기 단위로 등록하고 지급 규칙을 장학마다 정합니다. 지급액 결정은 사전 정의와 승인 시점 개별 설정 중 하나이고, 지급 유형이 비율이면 등록금 대비 비율을, 고정액이면 금액을 기준으로 입력합니다. 수혜 학기는 전체 기간 또는 한 번만으로 정하고, 기본 등록금과 실입학비용에 넣을지도 장학별로 정합니다. 교외 장학 설정과 신청, 수혜자 현황, 환불, 학자금 대출 신청은 다른 메뉴에서 처리합니다.

학생이 신청한 증명서를 상태별로 심사하고 발급 건에 증명서 번호를 기재합니다. 유형은 재학증명서, 성적증명서, 수강확인서 등 12가지이고 상태는 신청됨, 처리 중, 승인, 반려, 신청 취소입니다. 번호는 발급 연도, 증명서 종류, 일련번호를 이어 붙이고 검증 코드는 건마다 고유한 8자리로 만듭니다. 발급된 증명서는 번호와 검증 코드, 또는 QR 코드로 진위를 확인합니다.